La MJC recrute : Secrétaire d'accueil



La MJC recrute un(e) secréatire d'accueil dans le cadre d'un remplacement pour congés sabatique. Si vous êtes intéressé(e), envoyez votre candidature par mail à accueil@mjc-chambery.com
Réception des candidatures jusqu'au 09 avril.

Dans le cadre d'un remplacement pour congés sabbatique, la MJC recrute un.e secrétaire d'accueil et de suivi des adhérents.
Il/elle aura pour mission de prendre en charge et de suivre l'ensemble des questions liées aux inscriptions, billetterie, accueil physique et téléphonique.
Il/elle devra conjuguer qualité de relations humaines dans le contact avec les adhérents/spectateurs et maîtrise de l'informatique pour l'utilisation de divers logiciels qui permettent une opérationalité dans le suivi administratif des adhérent.e.s de la MJC.

CDD de 7 mois
35h / semaine
Salaire : 1800 à 1900€ sur 12 mois

Expérience souhaitée : 2 ans

Savoirs et savoir-faire :
Règles d'affranchissement du courrier
Outils bureautiques
Utilisation d'outils collaboratifs
Réaliser un suivi d'activité
Archiver des dossiers et documents de référence
Accueillir une clientèle
Planifier des RDV
Réaliser la gestion administrative du courrier
Orienter les personnes selon leur demande
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Saisir des documents numériques
Réaliser une gestion administrative

Savoir-être professionnels :
Gestion du stress
Sens de l'organisation
Rigueur

Formation :
Bac ou équivalent

Informations complémentaires :
Qualification : employé qualifié
Secteur d'activité : gestion de salles de spectacles